Date: Sat, 01 Feb 1997 17:27:00 +0900 From: "uchiyama@kenoh.h" Subject: [VAG 1441] =?ISO-2022-JP?B?GyRCIVY+cEpzJVwlaSVzJUYlIyUiIVc6bjZIMzVNVxsoQg==?= Reply-To: "uchiyama@kenoh.h" −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　96.02.01 　「情報ボランティア」作業概要について 　タンカー船ナホトカ号の沈没による重油流出災害では多くのボランティアの 　方々がさまざまな形で全国から参加されています。 　ここでは、過去の阪神大震災等の大規模災害発生時の活躍されたボランティア 　の方々の経験から、参考になると思われる方法や体制についてまとめてみました。 ●立ちあげの流れ 　　過去の事例（ＮＩＦＴＹ−Ｓｅｒｖｅ、ＩｎｔｅｒＶｎｅｔ等）から列記 　　してみます。 　１．情報交換の場（掲示板、ＮＧ、ＭＬ等）が公開される（任意組織） 　２．現地情報や連絡情報がＵＰされていく 　３．関連情報をまとめる、またはリンク情報をＵＰするメンバーが出てくる 　４．情報を整理、収集できないか要望、提案がでて、メンバーがあつまる 　５．情報交換、情報整理の専用場所が設定される 　６．各地の現場情報、行政、団体の発信情報が専用場所にＵＰされる 　７．現場配布、情報交換向けに再編集された情報（２次情報）が各掲示板等に 　　　ＵＰされていく。 　８．ＵＰされた再編集情報に対して指摘、意見等がコメントされる 　９．コメントや最新情報をもとにして専用場所の情報が更新される １０．専用場所の情報が定期的に集約されダイジェストとして別の場所にまとめら 　　　れ、各掲示板等にＵＰされる 　以下８〜１０が繰り返されていく。 ●メンバーの作業体制 　　おおよそ現場班と編集班にわかれますが、現場に直接張り付くメンバーが 　　いない場合は１次情報の収集が大きなポイントとなります。 　　担当　　　　　　　　情報の流れ 　−−−−−−−−−−−−−−−−− 　・現場情報収集　　　　現地　−＞　見聞情報　−＞　テキスト化（１次情報） 　・メディア情報収集　　広報、ＴＶ　−＞　ＦＡＸ　−＞　テキスト化 　・通信情報収集　　　　ネットワーク　−＞　転載（引用）　−＞　１次情報 　・再編集（加工）　　　１次情報　−＞　フォーマット整形　−＞　２次情報 　・２次情報配布　　　　２次情報　−＞　ネットワーク、ＦＡＸ、印刷文書 　・流通連絡　　　　　　１次情報発信元、配布先団体調査、担当者間連絡 　・団体間交渉　　　　　転載引用許諾、配布、情報提供先、メディア等交渉 ●情報インフラの関連（媒体） 　　最近はＨＰ等で１次情報がテキスト化されているところが多いと思いますが、 　　新聞、広報紙、ラジオ等のローカル情報も考慮すると大体以下の形になると 　　思います。 　　オフライン（現場）　　　オンライン（通信）　　　配布先（現場、関係者） 　　−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 　　　　　　　　　　＋−＞　代理入力テキスト化 　　　　　　　　　　｜　　　（電話、ＦＡＸ） 　　自治体、行政団体＋ 　　ボランティア団体＋　　　　　　　｜ 　　新聞、広報紙　　＋　　　　　　　Ｖ 　　ＴＶ、ラジオ　　＋ 　　現地ボランティア＋−＞　直接レポートＵＰ、転載 　　　　　　　　　　　　　　（ＭＬ、ＮＧ等） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　｜ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｖ 　　　　　　　　　　　　　　２次情報編集 　　　　　　　　　　　　　　（ＨＰ、ＦＴＰ）　−＞　ＦＡＸ、ＨＰ公開 ●情報のテキスト化、ＵＰ時に規定する事 　このほかにも必要な決め事はありますが重要なものだけ以下にあげます。 　・各情報の分類タイトル 　　　現場状況、医療、連絡、広報、行政、募集、提供、質問、文献、団体等 　・情報収集時の属性 　　　時間、場所、所属団体、収集者、緊急度、有効機関等 　・適切なフォーマット 　　　印刷しやすい形式、再加工検索しやすいデータ並び、変更しやすい項目等 ●データベース化に関する注意事項 　今はパソコンも性能があがってワークステーションも安くなっていますが、 　いまだ機種やＯＳはばらばらで、同じパッケージソフトといえどもデータ互換 　がない部分があるものがあります。 　したがって推奨ＯＳ、パッケージソフトを決めて、できるだけおおくの情報 　ボランティアが自分のローカル環境で再編集しすいデータ形式をとる必要が 　あります。 　究極はやはりテキストＲＤＢでしょう（＾＾）。 　いやハイパーリンクホームページＤＢという裏技もありますが（＾＾；）。 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 引用・加工は自由ですが各自の責任において行って下さい。 -------------------------- ()() ---------------------- 内山鋼一＠新潟県三条市　　（^^）　ＶＡＧ　　　　　　　 PFC01521@niftyserve.or.jp ☆ ＼ （ボランティア支援　 《_（＠ 　グループ）スタッフ